VOTRE PARTENAIRE ADMINISTRATIF

Vous vous sentez débordés ?

DÉLÉGUEZ VOTRE ADMINISTRATIF

Nous prenons en charge l'ensemble de votre administratif quotidien. Taper vos devis, faire vos factures ou encore classer vos documents, nous sommes là pour vous aider !
Un besoin de recruter ?

NOUS VOUS ACCOMPAGNONS

Nous vous proposons une offre d’accompagnement au recrutement : de la recherche de C.V. à la réalisation d’entretien de pré-recrutement. Pour chacun de vos besoins, nous avons une offre adaptée. Soli’citez-nous !
Besoin d'optimiser votre organisation ?

NOUS VOUS CONSEILLONS

Vos papiers vous encombrent et ne savez pas comment organiser votre classement, vous souhaitez accéder rapidement à vos documents… Nous vous proposons une méthodologie de classement adaptée.

Notre priorité, vous aider !

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La gestion administrative requiert assiduité et disponibilité. La facturation ou bien la relance des créances ont un impact direct sur la santé de votre entreprise. Gérer l’accueil de vos clients, traiter vos litiges et assurer un relais dans le suivi de vos dossiers ont aussi un impact sur votre bien-être. Mener à bien l’ensemble de ces tâches demande la plupart du temps un investissement en temps dont chaque entrepreneur ne dispose pas.

SOLI&Cie est spécialisée dans le soutien administratif pour toutes les entreprises :

– Nous vous proposons de nous déléguer certaines tâches administratives pour vous permettre de vous recentrer sur votre activité, ou tout simplement d’être secondé dans le suivi de votre administratif. Que ce soit dans le cadre d’un surcroît d’activité, un événement à organiser, des démarches administratives à faire… nous sommes un partenaire, une aide adaptée à votre activité, votre besoin. Nous proposons des offres allant de quelques heures par mois à une ou deux journées par semaine.

– Nous vous proposons également une offre de recrutement d’assistantes en CDD ou CDI. Notre force réside dans notre capacité à agir rapidement et vous proposer des profils en adéquation avec vos besoins et vos contraintes. Pour cela, nous disposons d’une large CVthèque d’assistantes expérimentées et d’une expérience en recrutement. Cette offre comprend la sélection de candidat(e)s, des entretiens téléphoniques, un entretien individuel et le dossier de synthèse avec la proposition de candidatures.

– Enfin, nous vous offrons la possibilité d’externaliser votre accueil, de gérer les remplacements ponctuels grâce à un volant d’assistantes formées et toujours expérimentées.

Notre spécialité l’administratif, notre expertise l’assistanat. 

Grâce à nous

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  • Vous gagnerez du temps : Votre administratif sera traité selon vos besoins et les exigences liées à votre profession.
  • Vous resterez concentrés sur vos priorités, votre cœur de métier et votre développement, à l'aide de nos offres sur mesure.
  • Vous serez accompagnés et soutenus dans le recrutement de vos collaborateurs(rices). Votre soutien administratif sera maîtrisé et de qualité grâce à l’expertise de SOLI&Cie.
  • Vous aurez une équipe dédiée à votre entreprise pour le juste temps nécessaire.

Les secteurs d’activité concernés

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Artisans & Commerçants
Aide administrative pour gérer :
- Les sujets et dossiers avec les administrations, fournisseurs… joignables pendant vos horaires d'ouverture
- La facturation, les relances fournisseurs
Professions Libérales
- Saisie de courriers, lettres, etc.
- Rangement et classement de vos dossiers d'archives
- Accueil téléphonique
Bâtiment
Soutien administratif pour :
- La gestion des devis, commandes, factures
- La relance de vos clients
- La transmission de vos documents à votre comptable
Restauration
- Gestion des commandes et factures fournisseurs
- Traitement des courriers
- Aide à la gestion courante
Prestations de services
- Assistanat commercial (relance commerciale, prospection téléphonique)
- Assistanat de gestion
- Secrétariat courant
- Accueil
Agriculture
Soutien administratif pour :
- La gestion des devis, commandes, factures
- La relance de vos clients
- La transmission de vos documents à votre comptable

Témoignages

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Claire OuchacoffStéphane Dequeker
« Merci pour votre réactivité dans ce recrutement effectué dans l'urgence. 3 candidates très différentes mais qui répondaient toutes 3 à nos exigences. »
Claire Ouchacoff
Responsable des Ressources Humaines - Hella Ingineering
« SOLI&Cie a pris immédiatement conscience de l’urgence de notre situation et a mis en oeuvre très rapidement une organisation pour palier à l’absence inopinée de notre collaboratrice en proposant des personnes compétentes et réactives. »
Stéphane Dequeker
Adjoint Chef de PRI Toulouse - SNCF Réseau

Nos Partenaires

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macocote
Design graphique
Création de chartes graphiques : logotypes, web design, illustrations, flyers, cartes de visite
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Stratégie digitale et génération de leads
Création de sites internet, référencement naturel (SEO), référencement payant (SEA), réseaux sociaux (SMO)
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